Die Position
Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel , Ihr ideales Betätigungsfeld.
Ihre spannenden Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern
Die Führung des Sekretariats inkl. Empfang, Telefon, Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die
Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
Sie verwalten den Firmenfuhrpark, übernehmen das
Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
kümmern sich um den Einkauf und die Koordination externen Dienstleister
Unser Kunde begeistert Sie durch
Ein vielfältiges und eigenständiges Aufgabengebiet als zentrale Ansprechperson
Ein Unternehmensklima in dem Austausch und gegenseitiges Vertrauen gelebt wird
Ein hoch motiviertes Team, das gemeinsam die gleichen Ziele verfolgt und sich dabei jederzeit unterstützt
Sehr gute Einschulungsmöglichkeit und Übergabe durch die derzeitige, langjährige Stelleninhaberin
Ein sehr schöner Arbeitsplatz im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlichen Verkehrsanbindung
Ein Jahresbruttogehalt von rund € 50.000,-- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Die Position ist zu Beginn eine Teilzeitstelle mit ca. 30-32h/Woche, nach Pensionsantritt der Kollegin Ende 2026 eine Vollzeitstelle
Ihr überzeugender Background & Ihre Stärken
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
Sie fühlen sich wohl in der Funktion einer zentralen Ansprechperson für alle Agenden eines Bürobetriebes
Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind überdurchschnittlich und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich
Persönlich zeichnen Sie sich durch Integrität, Verlässlichkeit, Konsequenz und Diskretion aus
Eine bodenständige Hands-on Herangehensweise schätzt unser Kunde besonders
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen zur Position auch jederzeit gerne tel. zur Verfügung. Ein vertraulicher Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.
