Die Position
Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel , Ihr ideales Betätigungsfeld.
Ihre spannenden Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern
Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie
Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
kümmern sich um den Einkauf und die Koordination externer Dienstleister
Unser Kunde begeistert Sie durch
Ein vielfältiges und eigenständiges Aufgabengebiet als zentrale Ansprechperson
Ein Unternehmensklima in dem Austausch und gegenseitiges Vertrauen gelebt wird
Ein hoch motiviertes Team, das gemeinsam die gleichen Ziele verfolgt und sich dabei jederzeit unterstützt
Sehr gute Einschulung und Übergabe durch die derzeitige, langjährige Stelleninhaberin
Ein sehr schöner Arbeitsplatz im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
Ein Jahresbruttogehalt von rund € 50.000,-- (BasisVollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nachQualifikation und Erfahrung
Die Position ist zu Beginn eine Teilzeitstelle mit ca. 30-32h/Woche, nach Pensionsantritt der Kollegin Ende 2026 eine Vollzeitstelle
Ihr überzeugender Background & Ihre Stärken
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und
verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
Sie fühlen sich wohl in der Funktion einer zentralenAnsprechperson für alle Agenden eines Bürobetriebes
Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind überdurchschnittlich und Sie arbeiten gern eigenverantwortlich
Persönlich zeichnen Sie sich durch Integrität, Verlässlichkeit und Diskretion aus
Eine bodenständige und unkomplizierte Hands-on Herangehensweise schätzt unser Kunde besonders
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen und stehen für Rückfragen zur Position auch jederzeit gerne tel. zur Verfügung. Ein vertraulicher Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.
